صورتجلسه‌ساز هوشمند از فایل صوتی

فایل صوتی جلسه را بدهید تا صورتجلسه‌ی ساختاریافته بگیرید: خلاصه‌ی بحث، مصوبات، مسئول هر بند و مهلت. کاری که معمولاً یک ساعت بعد از هر جلسه وقت می‌گیرد و اغلب هم انجام نمی‌شود.

صورتجلسه را چطور می‌شود از فایل صوتی جلسه ساخت؟

ابتدا صوت به متن تبدیل می‌شود، بعد از روی همان متن ساختار صورتجلسه بیرون کشیده می‌شود: خلاصه‌ی بحث، مصوبات، مسئول هر بند و مهلت. ارزشش بیشتر از صرفه‌جویی وقت است؛ صورتجلسه‌ای که یک ساعت بعد از جلسه نوشته نشود، معمولاً هیچ‌وقت نوشته نمی‌شود و مصوبات بی‌مسئول می‌مانند.

از ضبط تا صورتجلسه

۱. فایل صوتی را بدهید

ضبط جلسه‌ی حضوری یا فایل خروجی جلسه‌ی آنلاین. اگر متن پیاده‌شده دارید، همان را هم می‌توانید بدهید.

۲. پیاده‌سازی و تفکیک

گفتار به متن تبدیل می‌شود و بحث از تصمیم جدا می‌شود — چیزی که پیاده‌سازی خام صوت انجام نمی‌دهد.

۳. صورتجلسه‌ی ساختاریافته

خروجی با ساختار اداری: حاضران، دستور جلسه، مصوبات، مسئول و مهلت هر بند.

تفاوتش با پیاده‌سازی ساده‌ی صوت

پیاده‌سازی صوتصورتجلسه‌ساز
خروجیمتن خام همه‌ی حرف‌هاسند اداری با ساختار
تصمیم‌هالابه‌لای متن گم استجدا و فهرست‌شده
مسئول و مهلتنداردبرای هر بند مشخص می‌شود
قابل ارسال به حاضراننه، باید بازنویسی شودبله، بعد از بازبینی

اگر فقط متن خام می‌خواهید و خودتان جمع‌بندی می‌کنید، تبدیل صوت به متن ابزار ساده‌تر و ارزان‌تری است.

چیزی که باید صادقانه بدانید

کیفیت صدا تعیین‌کننده است

ضبط از فاصله‌ی دور، همهمه و صحبت هم‌زمان چند نفر، دقت را پایین می‌آورد. میکروفن نزدیک، تفاوت زیادی می‌سازد.

بازبینی انسانی لازم است

صورتجلسه سند رسمی است. خروجی پیش‌نویس است و باید پیش از ابلاغ توسط دبیر جلسه بازبینی شود.

جلسه‌ی طبقه‌بندی‌شده

برای جلساتی که محتوایشان نباید از سازمان خارج شود، استقرار داخلی لازم است — آن کار دانابات است.

پرسش‌های متداول

همین حالا امتحان کنید

ابزارها روی نسخه‌ی وب بدون نصب اجرا می‌شوند. برای استقرار سازمانی و پلن تیمی با کارشناسان ما صحبت کنید.

مطالب مرتبط در آرتین‌مگ

این مطالب در آرتین‌مگ، رسانه‌ی تخصصی گروه آرتین، منتشر شده‌اند. خواندنشان کمک می‌کند بفهمید کدام ابزار به کار شما می‌آید.

نقشه راه کامل سری مسیر ایجنت آرتین‌بات — از Sales Brain تا AutoFlow و NL2SQL
چت بات

نقشه راه کامل سری مسیر ایجنت: از Sales Brain تا NL2SQL

راهنمای کامل سری مسیر ایجنت — سه لایه قابلیت آرتین‌بات (Sales Brain، AutoFlow، NL2SQL) و راهنمای اینکه از کدام مقاله شروع کنید.

شناسایی مشتریان وفادار، در خطر ریزش و جدید پرارزش با NL2SQL آرتین‌بات و مدل RFM
چت بات

چطور با NL2SQL مشتریان وفادار فروشگاه خود را شناسایی و حفظ کنیم؟

وفاداری فقط تعداد خرید نیست. با NL2SQL آرتین‌بات و مدل RFM، مشتریان وفادار، در خطر ریزش و پرارزش را شناسایی کنید. مقاله دوازدهم سری مسیر ایجنت.

بهترین زمان و بهترین محصول برای تخفیف با NL2SQL آرتین‌بات — چهار سیگنال داده‌محور
چت بات

چطور با NL2SQL بهترین زمان تخفیف هر محصول را پیدا کنیم؟

تخفیف حسی یا داده‌محور؟ با NL2SQL آرتین‌بات، بهترین زمان و بهترین محصول برای تخفیف را بر اساس داده واقعی فروشگاه پیدا کنید. مقاله یازدهم سری مسیر ایجنت.

گزارش سود و زیان هر محصول با NL2SQL آرتین‌بات — چرا فروش بالا همیشه یعنی سود بالا نیست
آموزش

چطور با NL2SQL گزارش سود و زیان هر محصول را بگیریم؟

فروش بالا لزوماً یعنی سود نیست. با NL2SQL آرتین‌بات، سود خالص هر محصول را بعد از تخفیف، ارسال و مرجوعی محاسبه کنید. مقاله دهم سری مسیر ایجنت.

پنج هشدار خودکار NL2SQL برای مدیریت موجودی انبار فروشگاه اینترنتی
چت بات

چطور با هشدارهای خودکار NL2SQL موجودی انبار را مدیریت کنیم؟

پنج هشدار خودکار NL2SQL برای مدیریت موجودی انبار — از کمبود کالا تا کالای خوابیده — با نمونه سوال و توضیح چرایی هرکدام، مقاله نهم سری مسیر ایجنت.

NL2SQL آرتین‌بات — پرسش زبان طبیعی از دیتابیس فروشگاه با خروجی عدد، جدول، نمودار یا هشدار
چت بات

NL2SQL آرتین‌بات چیست و چطور به تصمیم‌گیری فروشگاه‌ها کمک می‌کند؟

NL2SQL آرتین‌بات چطور به زبان فارسی ساده از دیتابیس واقعی فروشگاه جواب می‌گیرد؟ نمونه سوالات واقعی و انواع خروجی، مقاله هشتم سری مسیر ایجنت.

همه‌ی مطالب در آرتین‌مگ ↗

خانواده‌ی آرتین

شرکت هوش گستر فردا آرتین چند محصول هوش مصنوعی فارسی می‌سازد. هر کدام کار خودش را می‌کند — این‌ها را ببینید تا بدانید کدام به کار شما می‌آید.